RozliczMedia.plApartamentowiec
Wspólnoty i lokale na wynajem, gdzie liczy się precyzja co do dnia, a nie tylko odczyt na koniec miesiąca.
Rozliczaj media w
apartamentowcach i biurowcach
bez liczenia w arkuszu.
RozliczMedia.pl zbiera dzienne zużycia z liczników, pilnuje kompletności danych i daje gotowe zestawienia do refakturowania oraz księgowości - z wglądem dla właścicieli i najemców.
455
liczników odczytywanych automatycznie
~1 600
odczytów na dobę
308
liczników w montażu
2
budynki na produkcji
Dla obiektów, w których jedna strona płaci za wszystkich.
Wszędzie tam, gdzie przychodzi zbiorcza faktura od dostawcy mediów i trzeba rozbić ją na konkretne lokale.
Aparthotel
Rozliczenia per pobyt lub per miesiąc, bez ręcznego spisywania liczników między jednym a drugim gościem.
Biurowiec
Wielu najemców i podliczniki, które wymagają przejrzystego podziału kosztów między strefy i piętra.
Co przestaje być problemem.
Ręczne liczenie i korekty
Dzienne zużycia i gotowe sumy
Odczyt schodzi z licznika sam. Nikt go nie przepisuje.
Spory z najemcami
Wgląd dla obu stron
Najemca widzi to samo zużycie, na którym stoi refaktura.
Braki w danych
Alerty o braku odczytu
System zgłasza lukę, zanim trafi ona na fakturę.
Trudne topologie
Wiele mediów w jednym miejscu
Energia, woda, ciepło i gaz na jednym obiekcie.
Droga jednego odczytu.
Od licznika w lokalu do pozycji na refakturze. Żadnego kroku po drodze nie robi człowiek.
01
Licznik
Zdalny odczyt przez Modbus RTU lub M-Bus, prosto z urządzenia w obiekcie.
02
Serwer odczytów
Dedykowany serwer pośredniczy w transmisji z liczników do platformy rozliczeniowej.
03
RozliczMedia.pl
Dzienne zużycia, wykrywanie braków, raporty, eksporty, API i wgląd dla lokatorów.
Gotowe pozycje do refaktury
Zestawienie z podziałem na jednostki i media, do wzięcia wprost do księgowości.
Co system robi.
Kompletne narzędzie do zarządzania kosztami mediów w budynku wielolokalowym.
Dzienne zużycia
Szczegółowa analityka dla każdego dnia, nie tylko odczyt na koniec miesiąca.
Raporty
Gotowe zestawienia zbiorcze z podziałem na jednostki i media.
Integracja REST API
Automatyczna synchronizacja z Twoim systemem ERP lub CRM.
Alerty
Natychmiastowa informacja o braku odczytów lub anomalii zużycia.
Wgląd dla lokatorów
Przejrzystość kosztów budująca zaufanie u najemców.
Analiza braków
System automatycznie wykrywa luki w danych pomiarowych.
Eksporty XLS i CSV
Szybkie pobieranie danych do arkuszy kalkulacyjnych.
Archiwizacja
Pełna historia odczytów dostępna online przez lata.
Czego nie robimy
- Nie wystawiamy faktur w Twoim imieniu. Zamiast tego dajemy rzetelne dane wejściowe do Twojej księgowości i do Twoich procesów.
Model rozliczeń
Abonament za liczbę liczników
Wycena po ustaleniu liczby punktów pomiarowych w obiekcie.
Kto co widzi.
Role odwzorowują realną hierarchię w zarządzaniu nieruchomością, a nie strukturę bazy danych.
Administrator
Dostęp pełny
Zarządzanie budynkami, konfiguracja liczników i nadzór nad wszystkimi uczestnikami rozliczenia.
Wspólnota
Zarządzanie zasobami
Przegląd i pobieranie odczytów, obsługa wymiany infrastruktury pomiarowej, zarządzanie właścicielami i najemcami.
Właściciel
Własne lokale
Kontrola zużycia w swoich lokalach i delegowanie uprawnień firmom zarządzającym najmem.
Pośrednik
Wielu właścicieli
Agregacja danych dla wielu właścicieli w jednym panelu. Dla firm zarządzających apartamentami.
Najemca
Podgląd zużycia
Wgląd w bieżące zużycie mediów w swoim lokalu, bez dostępu do danych sąsiadów.
Czego potrzeba w obiekcie.
Dwie ścieżki, zależnie od tego, czy liczniki już raportują, czy dopiero mają zacząć.
Masz już zdalny odczyt
Jeśli obiekt ma działający system zdalnego odczytu liczników, wdrożenie platformy zajmuje kilka dni.
- Obsługa Modbus RTU i M-Bus
- Dostęp do bramki komunikacyjnej
Nie masz odczytu
Nowy budynek albo liczniki spisywane ręcznie. Wyposażamy obiekt w pełną infrastrukturę pomiarową i transmisyjną od podstaw.
- Dobór odpowiednich liczników
- Montaż systemów transmisji danych
Gdzie leżą dane i kto nimi zarządza.
Infrastruktura jest nasza własna, w Polsce. Nie odsprzedajemy tu cudzej chmury.
Lokalizacja danych
Polska
Dedykowana infrastruktura IT Ultranet.
Kopia zapasowa
co 24 h
Pełna kopia raz na dobę, dla ciągłości operacyjnej.
Operator systemu
IT Ultranet Sp. z o.o. Sp. k.
Ten sam zespół, który napisał system, utrzymuje go i rozwija.
Częste pytania.
Czy system obsługuje ciepło i wodę?
Tak. Rozliczamy dowolne media opomiarowane licznikami z wyjściem cyfrowym: energię, wodę, ciepło i gaz.
Czy mogę eksportować dane do SAP?
Tak. Udostępniamy pliki CSV i XLS oraz pełne REST API do integracji z systemami SAP, ERP czy FK.
Ile trwa wdrożenie?
Dla obiektów z istniejącym zdalnym odczytem - od 3 do 5 dni roboczych. Dla nowych instalacji - od 2 do 4 tygodni, w zależności od liczby liczników i topologii budynku.
Czy jest minimalny okres umowy?
Nie. Oferujemy elastyczne umowy miesięczne bez zobowiązań długoterminowych. Można zrezygnować w dowolnym momencie, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Co stanie się z moimi danymi historycznymi?
Wszystkie dane są archiwizowane i dostępne online przez cały okres współpracy. Po zakończeniu umowy otrzymasz pełny eksport danych w formacie CSV.
Ile liczników obsługuje system?
Nie ma górnego limitu. System jest skalowalny - obsługujemy obiekty od kilkunastu do kilku tysięcy punktów pomiarowych.
Porozmawiajmy o Twoim obiekcie.
Wiadomości czyta Tymek Wojnarowski.Zwykle odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
- admin@rozliczmedia.pl - najszybsza droga.
- +48 71 71 64 600 - recepcja grupy Ultranet, która przekieruje bezpośrednio do nas.
- pon.-pt. 07:00-17:00 - godziny pracy.
Mają Państwo obiekt, którego media rozlicza się dziś ręcznie?
Proszę napisać, ile jest liczników i co robi się w arkuszu - odpowiemy, czy da się to sensownie zautomatyzować.
Odpisuje Tymek Wojnarowski, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Jeśli RozliczMedia nie jest odpowiedzią na Państwa problem, powiemy to wprost.